Setiap penyedia layanan e-Learning tentu menawarkan fitur-fitur yang berbeda. Umumnya, semakin banyak fitur yang ditawarkan, semakin bertambah beban biaya yang harus Anda keluarkan. Oleh karena itu, Anda tidak harus mengambil semua fitur tersebut. Yang perlu Anda perhatikan dalam memilih elearning adalah dengan fokus pada kebutuhan sekolah anda yang biasanya tercakup pada fitur e learning di bawah ini:
Fitur Standar E Learning
Sistem e-Learning yang dikatakan mencukupi kebutuhan pendidikan setidaknya harus mencakup fitur-fitur berikut ini:
1. Terintegrasi pada kebutuhan pendidikan
Sistem e-Learning haruslah memiliki fitur yang mencakup semua solusi yang sesuai dengan kebutuhan pendidikan. Seperti integrasi dengan manajemen siswa, integrasi dengan jenis pembelajaran, pendaftaran dan lain sebagainya. Dengan integrasi yang menyeluruh, sekolah dan guru akan lebih mudah untuk mempersonalisasikan pendidikan yang paling tepat bagi pengembangan para siswa.
2. Pantauan dan laporan
Pemantauan kemajuan dan kemunduran yang dialami oleh siswa sangat diperlukan ketika Anda menggunakan sistem e-Learning. Dengan fitur ini, para guru dapat memperbaiki kekurangan para siswa dan mengoptimalkan setiap kemajuan yang terjadi. Oleh karena itu, platform e-Learning harus dapat menyimpan semua jenis informasi yang ada untuk pemantauan dan laporan yang lebih lengkap agar guru dapat menghemat waktu dalam mengolah setiap data.
3. Evaluasi otomatis
Jika bicara tentang efisiensi, maka sudah pasti program-program yang memiliki fitur otomatisasi adalah jawabannya. Kalau platform e-Learning atau LMS yang digunakan memiliki fitur evaluasi secara otomatis, maka akan menghasilkan proses evaluasi yang lebih cepat. Contoh sederhananya, ketika kita mengikuti test online, kita dapat langsung mengetahui berapa soal yang berhasil dijawab dengan benar dan berapa yang salah, sehingga perhitungan nilai menjadi lebih cepat. Hal seperti inilah yang dapat dirasakan oleh pengajar ketika sistem dilengkapi dengan fitur evaluasi otomatis.
4. Penyimpanan cloud
Tanyakan kepada penyedia layanan e-Learning atau LMS yang Anda pilih. Apakah layanan tersebut menyimpan data pada sistem cloud atau masih menyimpan dengan metode tradisional. Jika penyedia layanan masih menggunakan metode penyimpanan tradisional, alangkah baiknya apabila Anda memilih untuk mencari penyedia layanan cloud. Mengapa harus cloud? Karena untuk meminimalisir terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan pada server utama (rusak atau kehilangan data) ketika penyimpanan hanya pada metode tradisional.
5. Kelas virtual
Kelas virtual adalah kelas yang diikuti oleh para siswa melalui media online. Ini berguna ketika ada hal yang tidak diharapkan terjadi. Misal, kondisi pandemi covid-19 atau ketika terjadi bencana alam, siswa tidak perlu hadir ke sekolah untuk belajar, tetapi mereka dapat mengikuti kelas virtual dengan memanfaatkan video streaming melalui sistem atau dengan metode belajar lainnya yang disediakan oleh sistem.
Fitur Terbaik e-Learning SmartSchool
Dengan fitur standar e-learning di atas, kini anda mendapat gambaran yang jelas bagaimana kriteria e-learning yang cocok untuk kebutuhan minimal sekolah. Sekarang, dengan banyaknya pilihan sistem e-learning yang beredar di internet maka anda harus menyelidiki masing-masing fitur e-learning tersebut supaya ketika anda memutuskan untuk menerapkan sistem e-learning di sekolah menjadi optimal.
Salah satu sistem e-learning yang beredar di internet adalah SmartSchool dari MySCH.id. SmartSchool memiliki fitur-fitur yang mampu memudahkan guru mengelola kelas virtual bagi para siswanya. Berikut ini beberapa fitur e-learning terbaik dari SmartSchool:
1. Kelas Virtual
Di sini guru dapat membuat dan mengelola kelas online di mana para siswa dapat mengunduh materi pembelajaran.
2. Ruang Diskusi
Selain kelas online, SmartSchool juga memfasilitasi guru dan siswa untuk melakukan interaksi hingga diskusi, sehingga suasana belajar online menjadi lebih hidup.
3. Jurnal Guru
Jurnal guru berfungsi sebagai catatan guru terhadap proses belajar pada kelas virtual. Di sinilah guru membuat laporan proses belajar yang dapat digunakan untuk evaluasi di kemudian hari.
4. Absensi Siswa
Pantau kehadiran siswa anda di kelas virtual dengan mudah. Bahkan untuk siswa yang berhalangan tidak masuk atau sakitpun dapat disesuaikan secara manual oleh guru. Sehingga catatan kehadiran siswa dapat didokumentasikan harian.
5. Terintegrasi dengan e-Raport
Jika anda berlangganan paket LMS SmartSchool, anda akan mendapatkan 4 sistem sekaligus, di antaranya e-Learning, e-Raport, PPDB dan Sistem Kelulusan. Dengan paket ini, setiap penilaian yang ada pada e-Learning akan langsung diteruskan ke e-Raport tanpa perlu bingung lagi dengan pengisian e-Raport.
6. Kalender akademik
Dengan fitur ini setiap guru dan siswa akan mendapatkan jadwal secara otomatis dalam sistem. Sehingga memaksimalkan pelaksanaan pembelajaran dengan tepat waktu.
7. Penyimpanan Cloud
Server MySCH.id bernaung di Google Cloud Platform Singapore Data Center (SDC) yang terkoneksi dengan 122 data center dari berbagai belahan benua. Lihat: Syarat Ketentuan (mysch.id)
Kesimpulan
Dengan demikian penting bagi anda memastikan fitur e-learning pada masing-masing penyedia layanan sebelum anda memutuskan untuk menggunakannya. Dengan informasi ini anda dapat mengukur kebutuhan sekolah dan kemungkinan layanan e-Learning dapat mencakup seluruh kebutuhan sekolah anda. Sehingga penggunaan e-Learning untuk sekolah dapat berjalan secara maksimal dan harapannya mampu memudahkan guru melaksanakan PJJ bagi para siswa.