Disadari atau tidak, sebenarnya website sekolah mempunyai banyak manfaat jika dibuat dan dikelola dengan baik. Untuk mengoptimalkan fungsi website sekolah maka pada sebuah website harus menampilkan fitur website sekolah yang dibutuhkan oleh pengunjung, dalam hal ini pihak siswa dan orang tua siswa maupun calon siswa.
Pada artikel ini akan coba kami rinci fitur-fitur website sekolah apa saja yang sebaiknya ditampilkan, beserta kegunaannya. Sehingga anda sebagai pengelola website lebih leluasa dalam membuat website sekolah anda sendiri. Fitur-fitur tersebut ada kalanya terletak pada menu website sekolah maupun langsung pada halaman depan.
Daftar isi
Fitur Standar
1. Home
2. Profil Sekolah
3. Database
4. Akademik
5. Sambutan Kepala Sekolah
6. Artikel
7. Berita
Fitur Profesional
8. SIMPEN
9. PPDB Online
10. Fitur Profesional Lainnya
Fitur-fitur Website Sekolah mysch.id
Penutup
Fitur Standar
Sebuah website sekolah hendaknya mampu menjadi sarana informasi yang lengkap bagi pengunjung, setidaknya dengan menampilkan fitur-fitur standarnya. Di antara sekian banyak website sekolah, setidaknya sebuah website sekolah mempunyai fitur-fitur sebagai berikut:
1. Home
Home atau home page biasa disebut sebagai halaman depan. Halaman ini berupa tampilan depan dari suatu website. Halaman depan biasanya berisi banner nama sekolah, menu website sekolah dan sambutan kepala sekolah. Pada halaman depan ini sebuah website sekolah sebaiknya menampilkan hal-hal yang menonjol dari sekolah agar mendapatkan perhatian pengunjung website. Misalnya berita tentang prestasi sekolah, program-program unggulan maupun fasilitas sekolah yang tidak dimiliki sekolah lain.
Contoh tampilan program unggulan/keahlian pada halaman depan (home)
2. Profil Sekolah
Web profil sekolah menjadi halaman wajib bagi website sekolah. Ini adalah halaman yang memberikan informasi tentang identitas sekolah secara lengkap. Halaman ini biasanya berisi halaman statis yang tidak berubah seperti sejarah, visi-misi, alamat, dan kontak sekolah. Profil sekolah sangat penting keberadaannya karena dengan menampilkan profil pihak calon siswa dapat mengunjungi atau menghubungi sekolah. Profil sekolah ini bisa diletakkan pada halaman depan di bagian halaman utama atau side bar maupun pada menu website, tergantung pengelola website.
3. Database
Fitur database ini berisi database informasi guru, karyawan, siswa dan alumni sekolah. Database ini biasanya terletak pada bagian menu karena isinya berupa data yang ditulis pada halaman panjang. Dengan adanya data guru dan karyawan ini diharapkan sekolah dapat memberikan informasi bahwa sekolah dikelola oleh orang yang berkompeten di bidangnya. Informasi tentang alumni juga dapat menjadi bukti proses belajar mengajar di sekolah.
4. Akademik
Fitur ini biasanya berisi data kurikulum, silabus dan materi belajar yang bisa diunduh oleh siswa, untuk mendukung kegiatan belajar. Di samping itu informasi mengenai kalender akademik bisa ditampilkan untuk mengetahui jadwal kegiatan belajar mengajar selama 1 tahun ajaran. Fitur ini lebih mengedepankan pelayanan kepada siswa. Fitur akademik biasanya diletakkan pada bagian menu website agar mudah dicari. Pada kebanyakan website sekolah, fitur akademik disalahartikan sebagai fitur e-learning.
5. Sambutan Kepala Sekolah
Sambutan kepala sekolah adalah salah satu fitur yang sebaiknya ditampilkan pada halaman depan website sekolah. Ini ibarat sambutan tuan rumah kepada pengunjung website atau tamu.
Sambutan ini dapat berupa halaman statis yang isinya tidak berubah atau bisa juga berupa halaman dinamis yang isinya dapat berubah sesuai kebutuhan. Kebanyakan website sekolah menampilkan sambutan kepala sekolah sebagai halaman statis. Namun, beberapa sekolah memanfaatkan sambutan ini sebagai sarana komunikasi dengan pihak lain. Contohnya adalah Website SMKN 50 Jakarta yang diakses pada tanggal 15 Maret 2021. Sambutan kepala sekolah berisi ungkapan belasungkawa karena wafatnya kepala sekolah lainnya dan pejabat pada dinas terkait di wilayahnya. Selain ungkapan duka cita, dapat juga berisi ucapan selamat atas prestasi peserta didiknya, dan sebagainya. Cara ini dinilai lebih efektif daripada harus menerbitkan publikasi via media cetak yang tentunya berbiaya lebih mahal.
Contoh ungkapan duka cita dari kepala sekolah
6. Artikel
Artikel pada website sekolah memiliki banyak manfaat yang sayang kalau dilewatkan. Dengan adanya artikel website sekolah akan terlihat update dan tidak membosankan bagi pengunjung lama.
Namun menulis artikel, apalagi harus rutin, terkadang menjadi kendala bagi sebagian pengelola wabsite sekolah, bisa karena keterbatasan waktu menulis maupun ide tulisan. Untuk menyiasati hal itu, tulisan artikel dapat berupa opini guru maupun siswa. Sehingga dalam hal ini pekerjaan pengelola website akan terbantu. Untuk artikel yang ditulis oleh siswa, bentuknya dapat berupa publikasi dari tugas Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. Dalam hal ini pengelola website sebaiknya meminta kerjasama dengan guru bahasa supaya tulisan siswa dapat dimuat pada website sekolah.
7. Berita
Fitur berikutnya adalah berita. Biasanya berbentuk postingan blog yang berisi kegiatan belajar di sekolah, kegiatan hari besar keagamaan atau acara seremonial lainnya, serta berita capaian prestasi siswa dan guru. Blog berita inilah salah satu fitur website sekolah yang dapat mengekspos keunggulan sekolah dibanding sekolah lain, sehingga dapat dijadikan bahan referensi bagi para orang tua dalam memilih tempat sekolah anaknya.
Fitur Profesional
Agar website sekolah tidak hanya sebatas pelengkap bagi sekolah, ada baiknya website sekolah ditambah dengan fitur profesional. Fitur profesional inilah yang akan berguna untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah. Apa sajakah fitur profesinonal website sekolah? Berikut ini fitur-fiturnya.
8. SIMPEN
SIMPEN atau Sistem Pengumuman UN Online menjadi salah satu fitur profesional website sekolah. SIMPEN memberikan akses kepada siswa untuk login dan melihat hasil UN dengan penyajian resmi menggunakan kop dan tanda tangan kepala sekolah, serta dapat langsung dicetak oleh siswa. Sehingga penyampaian hasil ujian bisa dilakukan dengan cepat.
Contoh tampilan fitur SIMPEN yang terintegrasi dengan website sekolah
Selalin itu, sebagaimana diketahui bersama bahwa setiap selesai pengumuman hasil UN atau kelulusan sering disertai dengan aksi konvoy jalanan oleh pelajar jenjang SLTA. Jika aksi ini tidak tertib maka nama pihak sekolah akan ikut tercoreng. Dengan fitur SIMPEN ini setidaknya sekolah dapat meminimalisir dampak negatif tersebut.
9. PPDB Online
PPDB Online juga menjadi fitur andalan bagi website sekolah. Bagaimana tidak jika sebuah website sekolah sudah banyak mendapat kunjungan dari calon siswa, maka membuka pendaftaran peserta didik baru via website akan sangat menguntungkan bagi sekolah. Beberapa calon siswa mungkin belum sempat mendatangi sekolah untuk melakukan pendaftaran SPMB, oleh karena itu fitur ini memfasilitasi mereka yang memmiliki kendala tersebut. Peniadaan fitur ini justru akan merugikan pihak sekolah sendiri.
Contoh tampilan fitur PPDB Online yang terintegrasi dengan website sekolah
10. Fitur Profesional Lainnya
Sebenarnya dengan tambahan 2 fitur di atas, SIMPEN dan PPDB Online, sebuah website sekolah sudah dikatakan profesional. Namun ternyata potensi dari sebuah website tidak hanya berhenti di situ. Ada banyak fitur profesional lain yang sayangnya belum banyak digunakan di Indonesia ini. Di antaranya fitur e-learning: sistem absensi online, pembelajaran online kelas virtual, penyajian kuis dan pengumpulan tugas online, pustaka digital, serta e-raport dan integrasi payment gateway. Implementasi fitur-fitur tersebut kebanyakan masih mengambil dari website dari luar negeri, semisal google classroom untuk pelaksanaan kelas virtual. Oleh karena itu, fitur-fitur profesional ini mulai dikembangkan sendiri oleh anak bangsa, salah satunya mysch.id.
Fitur-fitur Website Sekolah MySCH.id
Bagaimana dengan website sekolah mysch sendiri? Website sekolah mysch sudah mempunyai fitur-fitur profesional jika pengguna memilih paket profesional. Pengguna akan dimudahkan tidak hanya dalam pembuatan website sekolah tetapi juga dalam mengatur fitur SIMPEN dan PPDB Online tanpa perlu belajar coding lagi. Dengan menggunakan CMS mysch pengelola website yang awam pemrograman pun akan dapat membuat website sekolah profesional sendiri tidak kalah dengan para jasa pembuatan website sekolah lainnya. Dengan membuat website sekolah sendiri, website dapat ditampilkan sesuai dengan karakter atau identitas sekolah.
Salah satu contoh website sekolah mysch paket profesional adalah website SMAN 3 Tanjung Jabung Timur.
Baca juga:
25 Contoh Website Sekolah Lengkap dari SD Sampai SMK.
Penutup
Dengan pemaparan di atas maka fitur website sekolah terdiri dari fitur standar berupa halaman yang umumnya ada pada website sekolah, dan fitur profesional yang dapat mendukung kegiatan belajar mengajar. Dalam website sekolah gratis, fitur yang tersedia hanyalah fitur standar, tambahan fitur profesional merupakan tugas dari pengelola website untuk membuatnya sendiri. Sedangkan fitur profesional hanya didapatkan pada website berbayar saja, namun dengan kemudahan pengaturan fitur profesional tanpa perlu memprogram sendiri. Jika anda merasa ada fitur yang terlewat yang seharusnya ada pada website sekolah silahkan sampaikan di kolom komentar di bawah ini.
