Inventarisasi sarana dan prasarana sekolah merupakan salah satu pekerjaan yang sangat dibutuhkan oleh sekolah. Kegiatan tersebut dapat membantu keberlangsungan kegiatan pendidikan yang ada di sekolah. Pengelolaan sarana dan prasarana sekolah secara manual tentu membutuhkan sumber daya yang tidak sedikit, dari penyediaan tempat penyimpanan dokumen hingga pelacakan dokumen jika diperlukan. Untuk memudahkan pekerjaan tersebut, ada baiknya pengelolaan sarana dan prasana sekolah dibuatkan suatu aplikasi sarana dan prasarana sekolah agar pendokumentasiannya dapat disimpan secara digital dan pelacakan dokumennya dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus direpotkan dengan banyaknya berkas yang berserakan.
Perlu diketahui bahwa inventarisasi adalah pencatatan dan penyusunan daftar barang milik negara secara sistematis, tertib, teratur berdasarkan ketentuan-ketentuan atau pedoman yang berlaku. Sedangkan inventarisasi sarpras pendidikan adalah kegiatan pencatatan semua sarana dan prasarana barang milik negara yang merupakan suatu proses berkelanjutan. Menurut Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor Kep. 225/MK/V/4/1971 barang milik negara adalah semua barang yang berasal atau dibeli dengan dana yang bersumber (baik secara keseluruhan atau sebagaian) dari Anggaran Pendapat Belanja Negara (APBN) maupun dana lainnya, yang barang-barang tersebut di bawah penguasaan pemerintah (baik pemerintah pusat, provinsi, maupun daerah otonom yang berada di dalam maupun luar negeri).
Sebelum memanfaatkan aplikasi e-Sarpras ini, aktivitas inventarisasi seperti pencatatan, penempatan, keluar masuk barang, serta pengecekan kondisi atau stok barang masih menggunakan formulir fisik secara manual. Bahkan ada beberapa kegiatan pengelolaan inventaris yang masih belum dilaksanakan. Dari permasalahan tersebut maka MySCH.id berinisiatif membuat suatu aplikasi berbasis web, yang mampu melakukan aktivitas inventarisasi sarpras sekolah dengan mudah. Metodelogi yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah software dengan bahasa pemogramman PHP dan HTML, serta database Mysql. Dengan tersedianya jaringan internet, setiap sekolah dapat menggunakan aplikasi ini sebagai media atau pengontrol segala sesuatu yang berhubungan dengan inventaris sarana dan prasarana sekolah.
Mengapa pendokumentasian sarpras menjadi penting bagi sekolah? Sebagaimana yang telah diketahui oleh bapak/ibu guru dan kepala sekolah semua, bahwa pencatatan dan inventarisasi sarpras merupakan salah satu hal yang penting. Pada pelaksanaan akreditasi sekolah misalnya, dokumentasi sarana dan prasarana menjadi salah satu komponen wajib. Oleh karena itu, penyimpanan dokumen yang rapi dan mudah dicari atau dilacak menjadi suatu hal yang penting dalam rangka memudahkan pengambilan ulang data.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, pendataan secara manual inventaris sarpras akan memakan banyak waktu dan tenaga. Bukan tidak mungkin, bahkan dokumentasi sarpras ini harus dibuat ulang karena data lama tidak terlacak dan sebagainya. Dengan adanya aplikasi e-Sarpras sekolah ini jelas untuk kebutuhan seperti itu, admin sekolah tinggal melakukan pelacakan secara digital yang dapat diketahui hasilnya dengan cepat. Selama data ini disimpan di server yang terlindungi dengan baik, selama itu pula data inventaris sarpras akan mudah dilacak kembali jika sewaktu-waktu akan digunakan.
Aplikasi e-Sarpras Sekolah. Untuk mendigitalisasi inventaris sarpras sekolah anda dapat membuat aplikasi berbasis excel. Ini merupakan aplikasi paling sederhana yang dapat dibuat tanpa membutuhkan banyak sumber daya. Beberapa guru sudah sangat familier dengan aplikasi excel ini serta ketersediaan MS Excel di hampir semua komputer dan laptop sekolah atau masing-masing guru, membuat aplikasi sarpras berbasis excel mudah digunakan.
Jika anda ingin menggunakan aplikasi e-Sarpras namun terkendala pembuatan aplikasinya, anda dapat menggunakan e-Sarpras buatan MySCH.id yang kami integrasikan dengan beberapa sistem manajemen administrasi sekolah sekaligus. Jadi e-Sarpras ini merupakan salah satu fitur atau add-on dalam aplikasi manajemen sekolah. Untuk mendapatkan aplikasi ini silahkan kontak admin support kami di nomor WA 085740000146 atau dengan mengklik tombol di bawah ini:
Hubungi Admin